Sampling, Analisis Dokumen dan Observasi

Sampling, Analisis Dokumen, dan Observasi

A.   Sampling

Sampling adalah proses menyeleksi unsur-unsur yang mewakili suatu populasi secara sistematis. Ada beberapa alasan penganalisis sistem melakukan sampling, yaitu :

1.    Menekan biaya

2.    Mempercepat pengumpulan data

3.    Meningkatkan keefektifan

4.    Mengurangi kecurigaan

Langkah-langkah perancangan Sampling yang baik yaitu sebagai berikut :

1.    Menentukan data-data yang dikumpulkan atau digambarkan

2.    Menentukan populasi yang dijadikan sampel

3.    Memilih jenis-jenis sampel

4.    Memutuskan ukuran sampel

Beberapa petunjuk bagi penganalisis sistem untuk menentukan ukuran sampel yang diperlukan berdasarkan situasi ideal

·      Sampling data berdasarkan atribut

Menentukan ukuran sampel saat melakukan sampling data berdasarkan atribut :

1.    Menentukan atribut-atribut yang akan menjadi sampling

2.    Menentukan basisdata atau laporan-laporan dimana atribut-atribut tersebut berada

3.    Memeriksa atribut, estimasi p, perbandingan populasi yang memiliki atribut

4.    Membuat keputusan-keputusan subjektif berkaitan dengan estimasi interval yang diterima.

5.    Memilih tingkat kepercayaan dan melihat koefisien kepercayaan (nilai z ) di dalam tabel

6.    Menghitung σp, kesalahan standar dari perbandingan

7.    Menentukan ukuran sampel yang diperlukan, n, dengan menggunakan rumus

·      Sampling data berdasarkan variabel

Menentukan ukuran sampel saat melakukan sampling data berdasarkan pada variable:

1.    Menentukan variabel-variabel yang akan menjadi sampling

2.    Menemukan basisdata atau laporan-laporan dimana variabel-variabel tersebut berada

3.    Memeriksa variabel untuk menentukan dan penyebarannya

4.    Membuat keputusan-keputusan subjektif berkaitan dengan estimasi interval yang diterima.

5.    Memilih tingkat kepercayaan dan melihat koefisien kepercayaan (nilai z ) di dalam tabel

6.    Menghitung σx, kesalahan standar dari mean

7.    Menentukan ukuran sampel yang diperlukan, n, dengan menggunakan rumus

·      Sampling data berdasarkan data-data kualitatif

Kendala sumber daya dari sampling yaitu :

1.    Waktu

2.    Uang

3.    Keahlian

4.    Teknologi

5.    Faktor ekternal

B.    Analisis Dokumen

Teknik ini dilakukan dengan mempelajari material yang menggambarkan sistem yang sedang berjalan. Biasanya dokumen yang sedang diamati berupa form, laporan manual kebijakan, grafik organisasi. Teknik ini dilakukan hanya untuk perusahaan atau organisasi berskala kecil dan belum memiliki sistem yang terkomputerisasi.

C.    Observasi

Hal ini penting karena kadang-kadang pengguna atau manajer tidak dapat mengingat secara keseluruhan apa yang mereka lakukan dan menceritakan kembali ke analisis. Teknik Observasi biasanya dilakukan secara bersama-sama dengan teknik pengumpulan kebutuhan sistem yang lainnya.